Mitglieder ohne Excel-Chaos
Alle Mitglieder, Codice Fiscale und Beitragsstatus an einem Ort. Die bestehende Excel-Liste wird per CSV importiert, neue Mitglieder bewerben sich online - kein verlorener Antrag mehr.
Vereinsverwaltung · Südtirol
Schluss mit Excel-Listen und verstreuten Mail-Postfächern.
Die Vereinsverwaltung für Südtiroler Vereine.
Mitglieder, Beiträge, Sektionen und die Vereins-Website liegen heute auf Excel, im Mail-Postfach und im Aktenordner verstreut. clubsoftware.it bringt alles in ein System - damit im Vorstand wieder Zeit für den Verein bleibt statt für die Verwaltung. Zweisprachig DE/IT, eigene abgeschottete Instanz pro Verein.
Du landest direkt als Vorstand in der Instanz „ASV Bergheim“ - Mitglieder, Beiträge und Website zum Durchklicken.
Seit 2016 produktiv im täglichen Einsatz bei einem Südtiroler Verein mit über 400 Mitgliedern.
0+
Mitglieder im Echtbetrieb
seit 2016
produktiv im Einsatz
DE · IT
durchgängig zweisprachig
Im Vereinsalltag
Was konkret leichter wird
Beitragslauf an einem Abend
Beiträge manuell verbuchen oder online per Stripe einziehen. Die Zahlung wird automatisch zugeordnet, die Quittung als PDF erzeugt - ohne Nachtelefonieren.
Sektionen, die sich selbst pflegen
Kurse mit Online-Anmeldung, Trainingsplan und Sponsoren je Sektion. Sektionsleiter pflegen ihren Bereich selbst, der Vorstand behält den Überblick.
Vereins-Website ohne Agentur
Seiten, News und Magazin zweisprachig selbst pflegen - ohne Programmierkenntnisse und ohne jährliche Agenturrechnung.
Rundschreiben in Minuten
Eine Nachricht an alle oder gezielt an eine Sektion, mit Anhang. Der Versand läuft gestaffelt im Hintergrund, ohne dass eine Adresse hängen bleibt.
Dokumente sicher statt im Mailanhang
Statuten, Sektionsunterlagen und öffentliche Downloads zugriffsgeschützt abgelegt. Sensible Dateien sind nie offen verlinkt.
Architektur
Eure Daten - abgeschottet und in Europa
Eine Instanz pro Verein
Eigene Subdomain, eigene Datenbank, keine mit anderen Vereinen geteilten Daten. Kein Multi-Tenancy.
Daten in Europa
Server in Europa, eine eigene Datenbank pro Verein - DSGVO ohne Kleingedrucktes.
Zweisprachig DE/IT
Oberfläche und Vereinsinhalte durchgängig deutsch und italienisch - in Südtirol Pflicht, hier eingebaut.
In einem Nachmittag startklar
Der Einrichtungs-Assistent führt durch Stammdaten und Sektionen, der Excel-Import bringt die Mitglieder mit.
Vorher ausprobieren, ohne Risiko. Die Demo „ASV Bergheim“ ist eine echte Instanz zum Durchklicken - ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung. Sie wird regelmäßig zurückgesetzt.
Häufige Fragen
Was Vorstände zuerst fragen
- Können wir unsere bestehende Excel-Mitgliederliste übernehmen?
- Ja. Die Mitglieder werden per CSV-Import aus Excel übernommen - ohne Abtippen.
- Wo liegen unsere Daten?
- Auf Servern in Europa, mit einer eigenen, abgeschotteten Datenbank pro Verein - DSGVO-konform.
- Brauchen wir IT-Kenntnisse?
- Nein. Ein Einrichtungs-Assistent führt durch den Start; Inhalte und Website pflegt ihr ohne Programmierkenntnisse.
- Ist wirklich alles zweisprachig?
- Ja, Oberfläche und Vereinsinhalte durchgängig auf Deutsch und Italienisch.
- Was kostet clubsoftware.it?
- Einmalige Einrichtung 1.500-2.000 €, danach 30-50 € im Monat - je nach Größe und Struktur des Vereins. Voller Funktionsumfang, keine Modul-Aufpreise.
- Können wir es vorher testen?
- Ja, die Demo „ASV Bergheim“ lässt sich ohne Anmeldung und ohne Verpflichtung durchklicken.
Den Verein in einem Nachmittag digital aufstellen
Zeigen Sie uns kurz Größe und Struktur Ihres Vereins - wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung. Antwort auf Deutsch und Italienisch.