Soci senza il caos di Excel
Tutti i soci, il codice fiscale e lo stato delle quote in un unico posto. La lista Excel esistente si importa via CSV, i nuovi soci si iscrivono online - nessuna domanda smarrita.
Gestione associazioni · Alto Adige
Basta liste Excel e caselle di posta sparse.
Il gestionale per le associazioni altoatesine.
Soci, quote, sezioni e il sito web dell’associazione oggi sono sparsi tra Excel, casella di posta e raccoglitore. clubsoftware.it riunisce tutto in un unico sistema - così nel direttivo torna tempo per l’associazione invece che per l’amministrazione. Bilingue DE/IT, istanza dedicata e isolata per ogni associazione.
Entri direttamente come membro del direttivo nell’istanza „ASV Bergheim“ - soci, quote e sito da esplorare.
In uso quotidiano e produttivo dal 2016 presso un’associazione altoatesina con oltre 400 soci.
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soci in esercizio reale
dal 2016
in uso produttivo
DE · IT
interamente bilingue
Nel lavoro quotidiano
Cosa diventa concretamente più semplice
Il giro quote in una sera
Registra le quote manualmente o incassale online tramite Stripe. Il pagamento viene abbinato in automatico, la ricevuta generata in PDF - senza dover telefonare.
Sezioni che si gestiscono da sole
Corsi con iscrizione online, calendario degli allenamenti e sponsor per ogni sezione. I responsabili di sezione curano la propria area, il direttivo mantiene la visione d’insieme.
Sito dell’associazione senza agenzia
Pagine, news e magazine curati da soli e in due lingue - senza conoscenze di programmazione e senza fattura annuale dell’agenzia.
Circolari in pochi minuti
Un messaggio a tutti o mirato a una sezione, con allegato. L’invio procede scaglionato in background, senza che un indirizzo resti bloccato.
Documenti al sicuro, non in allegato
Statuto, documenti di sezione e download pubblici archiviati ad accesso protetto. I file sensibili non sono mai collegati apertamente.
Architettura
I vostri dati - isolati e in Europa
Un’istanza per associazione
Sottodominio proprio, database proprio, nessun dato condiviso con altre associazioni. Nessun multi-tenancy.
Dati in Europa
Server in Europa, un database dedicato per ogni associazione - GDPR senza clausole nascoste.
Bilingue DE/IT
Interfaccia e contenuti dell’associazione interamente in tedesco e italiano - in Alto Adige un obbligo, qui integrato.
Operativo in un pomeriggio
L’assistente di configurazione guida tra anagrafica e sezioni, l’importazione da Excel porta con sé i soci.
Prova prima, senza rischi. La demo „ASV Bergheim“ è un’istanza reale da esplorare - senza registrazione, senza impegno. Viene ripristinata regolarmente.
Domande frequenti
Cosa chiede per primo un direttivo
- Possiamo importare la nostra lista soci Excel esistente?
- Sì. I soci vengono importati da Excel via CSV - senza ridigitare nulla.
- Dove sono i nostri dati?
- Su server in Europa, con un database dedicato e isolato per ogni associazione - conforme al GDPR.
- Servono competenze informatiche?
- No. Un assistente di configurazione guida l’avvio; contenuti e sito si curano senza conoscenze di programmazione.
- È davvero tutto bilingue?
- Sì, interfaccia e contenuti dell’associazione interamente in tedesco e italiano.
- Quanto costa clubsoftware.it?
- Configurazione iniziale 1.500-2.000 €, poi 30-50 € al mese - in base a dimensione e struttura dell’associazione. Funzionalità complete, nessun costo aggiuntivo per modulo.
- Possiamo provarlo prima?
- Sì, la demo „ASV Bergheim“ si può esplorare senza registrazione e senza impegno.
Digitalizza l’associazione in un pomeriggio
Indicaci brevemente dimensione e struttura della tua associazione - ti rispondiamo con una valutazione concreta. Risposta in tedesco e italiano.