Zentrale Mitgliederdaten
Stammdaten, Kontaktdaten, Codice Fiscale, Sektionszuordnung und Beitragsstatus werden gemeinsam gepflegt.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung ohne verstreute Excel-Listen
Mitgliederdaten, Codice Fiscale, Sektionen und Beitragsstatus gehören an einen zentralen Ort. clubsoftware.it bildet den gesamten Weg von der bestehenden Excel-Liste bis zur laufenden Pflege im Vorstand ab.
Wenn die Mitgliederliste zum Risiko wird
Mehrere Dateiversionen, Änderungen per E-Mail und unklare Zuständigkeiten führen schnell zu veralteten oder doppelt gepflegten Daten. Besonders bei mehreren Sektionen fehlt dem Vorstand eine verlässliche Gesamtsicht.
Was die digitale Mitgliederverwaltung übernimmt
Übernahme aus Excel
Bestehende Mitgliederlisten lassen sich per CSV importieren. Der Verein startet mit seinen vorhandenen Daten, ohne alles neu abzutippen.
Online-Aufnahmeanträge
Neue Mitglieder übermitteln ihre Angaben online. Der Vorstand prüft den Antrag und übernimmt ihn kontrolliert in die Verwaltung.
Passende Zugriffsrechte
Vorstand und Administration behalten den Gesamtüberblick, während Sektionsleiter nur die für ihren Bereich vorgesehenen Daten sehen.
Vom Excel-Import zur laufenden Pflege
- Bestehende Mitgliederliste als CSV vorbereiten und importieren
- Mitglieder den passenden Sektionen zuordnen
- Beitragsstatus und notwendige Stammdaten zentral pflegen
- Neue Aufnahmeanträge künftig online entgegennehmen
Für Vereine mit einer oder mehreren Sektionen
Die Mitgliederverwaltung ist nicht als isoliertes Adressbuch gedacht. Sie verbindet Mitglied, Sektion, Beitrag, Dokumente und Selfservice. Dadurch müssen Informationen nicht in mehreren Systemen parallel gepflegt werden.