Dati dei soci centralizzati
Anagrafica, contatti, codice fiscale, assegnazione alle sezioni e stato delle quote vengono gestiti insieme.
Gestione soci
Gestione soci senza liste Excel sparse
Dati anagrafici, codice fiscale, sezioni e stato delle quote devono trovarsi in un unico posto. clubsoftware.it copre l’intero percorso dalla lista Excel esistente alla gestione quotidiana del direttivo.
Quando la lista soci diventa un rischio
Versioni diverse dello stesso file, modifiche inviate via e-mail e responsabilità poco chiare portano rapidamente a dati obsoleti o duplicati. Con più sezioni, al direttivo manca una visione complessiva affidabile.
Cosa gestisce l’anagrafica digitale
Importazione da Excel
Le liste soci esistenti possono essere importate tramite CSV. L’associazione parte dai propri dati senza doverli ridigitare.
Domande di iscrizione online
I nuovi soci inviano i propri dati online. Il direttivo verifica la domanda e la acquisisce in modo controllato.
Permessi adeguati
Direttivo e amministrazione mantengono la visione generale, mentre i responsabili vedono solo i dati previsti per la propria sezione.
Dall’importazione Excel alla gestione quotidiana
- Preparare e importare come CSV la lista soci esistente
- Assegnare i soci alle sezioni corrette
- Gestire centralmente stato delle quote e dati anagrafici
- Ricevere in futuro le nuove domande di iscrizione online
Per associazioni con una o più sezioni
La gestione soci non è una rubrica isolata. Collega socio, sezione, quota, documenti e self-service, evitando di mantenere le stesse informazioni in più sistemi.